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Il sempre più diffuso utilizzo di connessioni a banda larga e dei dispositivi mobili come gli smartphone e i tablet, fa del cloud una soluzione tecnologica da tenere in assoluta considerazione.
Se vuoi capire tutte le potenzialità e i benefici del cloud per la tua azienda, continua a leggere questo articolo. Poi, potrai farti aiutare da una società di consulenza informatica specializzata in sistemistica aziendale per la configurazione degli strumenti da utilizzare.
Ok, ma che cos’è il cloud?
Quasi sicuramente potresti già stare usando alcuni di questi strumenti senza sapere che si tratta di cloud. Se utilizzi Dropbox o Google Drive per salvare i file, Slack per la comunicazione aziendale, Salesforce o HubSpot per gestire i rapporti con i tuoi clienti, sei già dentro il mondo del cloud.
Il cloud è un servizio digitale che permette agli utenti di accedere a programmi o dati, archiviati su un server in remoto, a cui si accede tramite una connessione Internet.
In parole povere il cloud è la possibilità di accedere ai dati o agli strumenti che gestiscono quelle informazioni, da qualsiasi dispositivo (pc, smartphone, tablet, notebook, smartwatch…) che dispone di un collegamento alla rete.
I servizi in cloud stanno riscontrando un vero e proprio boom. Secondo una ricerca, la percentuale di aziende che usa il cloud raddoppierà entro il 2022.
Specie in un periodo in cui si è diffuso molto il lavoro da remoto, il cloud è senza dubbio una soluzione molto vantaggiosa per permettere ai tuoi collaboratori e dipendenti di connettersi agevolmente agli strumenti aziendali, ovunque si trovino.
Che vantaggi ha il cloud per le aziende?
Il primo e più importante vantaggio è il risparmio dei costi:
- Risparmio sul personale. Non hai più bisogno di uno staff interno per la gestione delle attività informatiche, come installare o aggiornare le versioni dei software, gestire i server, lanciare i backup. Questi compiti vengono svolti dal fornitore del servizio in cloud.
- Risparmio di spazio disco su computer e server. L’archiviazione dei documenti, il backup dei dati e i software, occupano molto spazio disco su computer e server. Con il cloud utilizzi lo spazio messo a disposizione dal fornitore del servizio, risparmiando sui costi dell’hardware e della sua manutenzione.
- Risparmio di tempo. Non hai più bisogno di aggiornare il software all’ultima versione, ci pensa direttamente il produttore sul cloud. In questo modo inoltre utilizzerai sempre la versione più aggiornata dei programmi.
Ma ci sono anche altri vantaggi nell’utilizzo di soluzioni cloud:
Semplicità di implementazione. Non è necessario comprare un server, installare e mantenere del software. Pensa a tutto il fornitore dei servizi cloud.
Dati accessibili più facilmente. Collaboratori e dipendenti possono accedere a dati e programmi da qualsiasi dispositivo e da qualunque posto, basta che abbiamo una connessione a Internet. Pensa per esempio ai tuoi venditori o rappresentati che sono spesso fuori sede. Con un click sul telefonino o tablet, aprono una app e accedono ai dati dei potenziali clienti o dei clienti stessi.
Scalabilità più semplice. L’utilizzo di soluzioni cloud permette di scalare il tuo business in modo più efficace e rapido. Basta un nome utente e una password e il nuovo collaboratore è già operativo. Niente installazioni né configurazioni complicate.
Ma quali sono i servizi in cloud?
Oggi i servizi in cloud sono moltissimi e fornire un elenco esaustivo è impossibile. Proviamo a elencare i principali, raggruppandoli per funzione.
Archiviazione dei documenti (file storage)
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Ma anche soluzioni più evolute come Amazon Web Services (AWS) o Microsoft Azure
Design
- Adobe Creative Cloud
- Flow
- Canva
Contabilità
- Fatture in cloud
- Fatture 24
CRM
- Salesforce
- HubSpot
- ActiveCampaign
Strumenti per l’ufficio
- Google Suite
- Microsoft Office
Appunti
- Microsoft OneNote
- Evernote
Conclusioni
Il cloud offre molti vantaggi sia in termini di minori costi sia in termini di utilizzo da parte delle persone che collaborano con l’azienda. Non mancare l’occasione di provare questi strumenti.